El sistema por dentro
Diseñado para recepcionistas, pensado para dueños.
Capturas reales de Arcavia operando en Hotel Cardagi.
Arcavia es el sistema de gestión hotelera con un agente de IA que atiende a tus huéspedes por WhatsApp las 24 horas, cierra reservas y las registra en tu panel en tiempo real. Sin recepcionista pegado al celular.
En el Perú, la mayoría de reservas de hoteles independientes llega por WhatsApp. Y casi siempre se atienden a mano.
De noche, en hora punta o cuando la recepción está ocupada, el cliente escribe y nadie contesta. Se va con la competencia.
La información queda en chats, papeles y la memoria del recepcionista. Hay sobreventas, errores y cero reportes.
Efectivo, Yape y Plin mezclados, turnos sin cuadre y productos que salen sin registro. El dueño no sabe cuánto ganó.
Por WhatsApp, a cualquier hora. El agente responde al instante con disponibilidad, tarifas y fotos reales.
Recomienda la habitación ideal, pide el adelanto y confirma la reserva directamente en el sistema.
La habitación cambia de estado, la caja registra el pago y tú ves todo desde el celular, en tiempo real.
Un PMS completo, pensado para la realidad de los hoteles peruanos, con un agente de IA integrado.
Atiende, cotiza, vende y confirma reservas 24/7 en lenguaje natural. Y tu personal puede enviarle un audio ("habitación 201 ocupada por Juan Pérez, DNI…") para que el registro quede hecho en el sistema al instante.
Estado en vivo: libre, ocupada, limpieza. Walk-in, servicio por horas y check-in/out con hora real y usuario.
Apertura y cierre por turno, pagos mixtos (efectivo + Yape/Plin) y cuadre automático.
Vende snacks, bebidas y productos de primera necesidad, con stock e inventario controlado.
Boletas y facturas SUNAT, con IGV configurable para servicios y productos.
Administra 2 o más locales desde una sola cuenta, con vista consolidada para el dueño.
Ocupación, ingresos por habitación y por producto. Decide con datos, no con intuición.
Cada trabajador ve solo lo que le corresponde. Recepción sin acceso a reportes ni almacén.
Arcavia nació dentro de un hotel en operación. Cada función resolvió un problema real del día a día de recepción.
Capturas reales de Arcavia operando en Hotel Cardagi.
Arcavia no empezó en una oficina de software. Empezó en la recepción de Hotel Cardagi, en Huamachuco, viendo cómo se perdían reservas por mensajes sin responder, cómo la caja no cuadraba entre turnos y cómo el dueño no sabía con certeza cuánto había ganado en el mes.
Decidimos construir la herramienta que nosotros mismos necesitábamos: un sistema simple para la recepción, completo para el dueño y con un agente de inteligencia artificial que atienda WhatsApp cuando nadie más puede.
Hoy Arcavia opera todos los días en un hotel real. Nuestro objetivo es llevarlo a cada hotel independiente de La Libertad y del Perú.
Emprendedor liberteño y desarrollador full stack. Opera un hotel y una tienda de tecnología, y diseña sistemas de gestión para negocios reales.
Automatizamos la atención, las reservas y el control del negocio para que el hotelero dedique su tiempo a lo que importa: sus huéspedes.
Queremos que cualquier hotel, por pequeño que sea, compita con la misma tecnología que las grandes cadenas.
De 8 a 60 habitaciones que quieren vender más sin más personal.
Con servicio por horas, walk-in y mucha rotación.
Alojamientos en destinos como Huanchaco, Huamachuco o Pacasmayo.
Dueños con 2 o más locales que necesitan una vista consolidada.
No. Arcavia funciona desde el navegador, en computadora, tablet o celular. Cada hotel tiene su propia instalación y sus datos separados.
Sí. Se conecta mediante la API oficial de WhatsApp Business, así tus clientes siguen escribiendo al número que ya conocen.
El agente deriva la conversación a recepción en cualquier momento. Tú decides qué automatizar y qué atender tú mismo.
Sí, Arcavia incluye facturación electrónica SUNAT, con porcentajes de IGV configurables para servicios y productos.
Sí. Nombre, logo y datos del hotel se configuran desde el panel. También ofrecemos versión marca blanca.
Desarrollamos en Trujillo y validamos en Huamachuco. Atendemos hoteles en toda la región y en todo el Perú, de forma remota.
La Libertad, Perú. Diseño, desarrollo, soporte y atención comercial.
Sánchez Carrión, La Libertad. Hotel Cardagi, donde Arcavia opera en producción.
Agenda una demo de 15 minutos y mira a Arcavia atender a un huésped en vivo.
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